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07.2.2019

Stellenausschreibung: Vertriebsassistenz | Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung und Kundendienst

@aroma, gegründet 1998 in Tokio, ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Duftmarketing und professionelle Raum-Beduftung. Die deutsche Tochter AT-AROMA GmbH mit Firmensitz in Berlin-Prenzlauer Berg betreut seit 2012 Kunden und Projekte in ganz Europa. Unsere Markenzeichen sind exzellente Signature-Scent-Kreationen für exklusive Kunden, technisch hochwertige gewerbliche Raum-Beduftungs-Systeme und aus 100% naturreinen ätherischen Ölen entwickelte, einzigartige Duftmischungen beispielsweise für den Wellness- und Hotelbereich, Flughafenlounges, Showrooms und den Einzelhandel.

Ab sofort suchen wir für das Berliner Team einen neuen Vertriebsassistenz | Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung und Kundendienst.

Deine Aufgaben
Du unterstützt den Vertrieb bei der Abwicklung von Aufträgen und bearbeitest selbstständig kleinere Aufträge von der Annahme über die Rechnungserstellung bis hin zum Versand. Du bist für unser kleines Lager verantwortlich und buchst die Warenein- und -ausgänge im Warenwirtschaftssystem SAGE50.2-3-mal monatlich reist Du zu unseren Kunden um vor Ort unsere Raumbeduftungs-Geräte (mehr Infos auf: at-aroma.de) zu warten und Qualitätsprüfungen vorzunehmen. Als begeisterter Allrounder (m/w/d) organisierst Du Deine Arbeit weitestgehend selbstständig: von der Organisation Deiner Dienstreisen, über die Bearbeitung der Bestellungen in unserem Online-Shop, bis hin zum Test und zum Versand der Produkte.

Dein Profil
Du hast eine gute kaufmännische Ausbildung im Vertrieb, Handel oder Logistikbereich. Im Umgang mit gängiger Office-Software bist Du versiert, Kenntnisse von ERP-Software sind von Vorteil aber kein Muss. Du hast technisches Grundverständnis, bei Dir ist Reisebereitschaft vorhanden und Du bist immer wieder offen für Neues. Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei, Deine Englischkenntnisse sehr gut. Du arbeitest strukturiert, bist teamfähig und behältst auch im gelegentlich hektischen Arbeitsalltag die Ruhe und Übersicht.

Das bieten wir Dir
Eine sehr abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem Unternehmen mit viel Freiraum für Mitgestaltung, neue Ideen und eigene Ansätze. Bei Bedarf, entsprechender Qualifikation und auf Wunsch ggf. spätere Arbeits-Phasen und Einsatzmöglichkeiten an den anderen Standorten Tokyo, L.A. oder Shanghai. Flache Hierarchien und damit die Möglichkeit, eine tragende Rolle im Unternehmen zu übernehmen. Intensive Einarbeitung durch hilfsbereite, freundliche Kollegen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team. Ein schönes, zentral gelegenes Büro in Berlin-Prenzlauer Berg/Mitte.Und natürlich die Arbeit mit einem erstklassigen, ästhetischen und qualitativ hochwertigen Produkt für die entsprechende Klientel.

Du findest, das könnte passen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen - bitte ausschließlich per E-Mail: jobs@at-aroma.de.